En 1999, la investigadora Leslie Perlow descubrió un método para aumentar la productividad en un 65%. El método, llamado Protocolo de Silencio, consiste en establecer un período de tiempo libre de distracciones para que los empleados puedan concentrarse en las tareas más importantes.
El estudio de Perlow se centró en un equipo de 17 ingenieros que estaban desarrollando una nueva impresora. Los ingenieros trabajaban en un entorno abierto y constantemente eran interrumpidos por conversaciones improvisadas con colegas, tareas urgentes o informes sobre la situación.
Perlow dividió el día de trabajo de los ingenieros en dos períodos: un período de silencio de tres horas por la mañana y un período de ruido por la tarde. Durante el período de silencio, los ingenieros no podían realizar llamadas telefónicas, revisar su correo electrónico o hablar con sus colegas.
Los resultados del estudio fueron sorprendentes. La productividad de los ingenieros durante el período de silencio aumentó un 65%. Los ingenieros pudieron completar más tareas y de mayor calidad.
El Protocolo de Silencio es una solución simple y efectiva para el problema de las distracciones. En un mundo donde las comunicaciones están constantemente inundadas de información, es importante encontrar formas de crear un espacio para concentrarse.
¿Cómo implementar el Protocolo de Silencio?
Para implementar el Protocolo de Silencio, siga estos pasos:
- Seleccione un momento del día en el que los empleados puedan concentrarse sin interrupciones.
- Comuníquese con los empleados y explique el propósito del protocolo.
- Asegúrese de que los empleados tengan acceso a la información y los recursos que necesitan para completar sus tareas.
- El Protocolo de Silencio se puede implementar en cualquier lugar de trabajo, desde oficinas hasta escuelas. Es una herramienta eficaz para aumentar la productividad y mejorar la calidad del trabajo.
Otros métodos para aumentar la productividad
Además del Protocolo de Silencio, hay otros métodos que pueden ayudar a aumentar la productividad. Estos métodos incluyen:
- Establecer prioridades. Antes de comenzar a trabajar, tome un tiempo para establecer sus prioridades. Esto le ayudará a concentrarse en las tareas más importantes.
- Bloquear tiempo para concentrarse. Reserve un tiempo cada día para concentrarse en tareas importantes. Durante este tiempo, apague su teléfono y cierre las aplicaciones que puedan distraerlo.
- Hacer descansos cortos frecuentes. Tomar descansos cortos frecuentes puede ayudarlo a mantenerse concentrado y productivo.
Al implementar estas estrategias, puede aumentar su productividad y lograr sus objetivos.
